친목회 장부에서 미납금 처리

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작성자 말로만300 댓글 4건 조회 9,193회 작성일 12-02-27 00:48

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친목회 장부에서 미납금은 어떻게 처리해야 할지....    월별, 개인별 미납액을 알 수 있게 하고 싶은데요. 고수님들의 답변 부탁드립니다.

댓글목록

리자님의 댓글

리자 작성일

매투는 회원관리 프로그램이 아니어서 회원 개인별 회비관리를 처리하기에는 무리가 좀 있습니다.
적당히 타협(?)해서 응용해 사용하는 방법 밖에는 없을듯 합니다.
회계처리 기준으로 저의 아이디어를 말씀 드리자면...

1. 우선 계정과목관리에서 [180.회비미납] 이라는 계정과 [430.회비]라는 계정을 만듭니다.
(번호는 꼭 같지 않아도 되나 회비미납은 자산계정인 1번으로 시작하고, 회비는 수익계정인 4번으로 시작하는 계정을 만듭니다)

2. 미납회비가 발생하면 [분개추가] 버튼으로 눌러 아래와 같이 기록합니다.

차) 회비 5,000  / 대) 회비미납 5,000
적요 : 홍길동 미납금

3. 미납회비를 낼때는....
[입금]-[적요: 홍길동 미납금 수납]-[계정: 회비미납]

이런식으로 적으면 보고서등에서 [회비미납] 계정을 보면 전체 미납회비 총금액과 갚은금액, 잔여 미납금액을 확인할 수 있습니다.
물론 회원개별이 아니고 전체금액이지요.... 개별로 확인하려면 검색에서 이름을 넣어 확인하는 수 밖에 없습니다.

회원 이름으로 계정들을 만드는 방법도 있을 수 있겠으나, 추천하고 싶지 않네요...  보고서등이 너무 복잡해 질것 같아요..

말로만300님의 댓글

말로만300 작성일

답변에 감사드립니다.
님이 제시한 방법을 절충하여 [180 회비미납], 회원 각자의 회비계정[40x XXX]을 만들어서 입력했읍니다.
 의문점1) 답변2는 CTRL+3 를 이용한 분개 입력창에서
    적요) 홍길동 미납금 /  금액) 5000
    차)  회비              /  대) 회비미납
  과 같은가요?
 의문점2) 회비미납을 입력하고나서 보고서, 입출력장부를 보니 회비미납이 출금으로 잡혀 있어서 현금액이 맞지 않는데 회비를 받은걸로 하고 회비미납을 입력해야 할까요?

리자님의 댓글

리자 작성일

앗, 죄송합니다.... 답변2가 거꾸로 되었네요....

차)회비미납  /  대) 회비

입니다. 보통 회계에서 다음과 같은 외상처리와 비슷한 개념입니다.

차)외상매출 / 대) 매출

의문점2 에서 현금과는 상관없는데요?  회비, 회비미납 2개 계정만 사용했기 때문에 [현금]계정과는 아무런 관계가 없습니다.
그리고 입출금장부에 보이려면 계정과목을 만들때 계정종류를 [장부]로 지정해야 하는데, 이 거래는 현금이 오간 거래가 아니고 외상거래이기 때문에 입출금장부에서는 보일 필요가 없습니다.  그러므로 2개의 계정종류를 [일반계정]으로 선택하여야 합니다. (장부계정으로 해도 내부 처리는 문제는 없습니다)
이러한 외상거래는 [분개장]과 보고서에서만 보여지게 됩니다.

리자님의 댓글

리자 작성일

참고로 회원마다 계정을 만드는 것은 책임 안집니다...ㅎ
회원이 많아지면 나중에 엄청 헷갈리실 거예요......

매직투데이 말고 회원관리를 제공하는 서비스를 찾아 보시는 것이 좋을듯.....
e편한장부 한번 참조해 보세요....^^

http://ebook.iquest.co.kr/

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