음~
우선 구체적으로 어떤 보고서 또는 계정,장부에서 마이너스를 질문하는 것인지 알고 싶네요..

현금잔액이 마이너스라면 틀림없이 기간중 입금거래에 기록을 빼먹은 것이 있을 것입니다.
회사라면 하나씩 재검토해서 입금을 찾아내야 하겠지만 사실 별로 추천하고 싶지 않습니다.
이러면 귀찮아져서 다음에 쓰기 싫어 지거든요..

잔액을 꼭 맞추시려면..
1/31 날짜로 틀린 잔액이 맞도록 입금으로 잡고 계정을 [기초잔액]으로 처리해줍니다.
원래 [기초잔액]은 년초의 잔액을 기록하는 용도이지만, 이렇게 사용하면 잔액맞춤용 계정이라고 생각하시면 될것입니다.

그리고 FAQ등에서도 누차 강조하는 것이지만, 가계부에서 잔액 맞추기는 정말 어렵습니다.
계산이 틀려서가 아니고 사용자가 작은 금액등을 빼놓기 때문입니다..
그런데 여기에 집착하면 가계부 쓰기가 정말 귀찮은 일이 됩니다. -> 결국 쓰기 실패의 첫번째 원인이 됩니다.
가계부를 쓰는 첫번째 목적이 지출습관을 파악하고 계획하는 용도이므로 가능하면 잔액은 신경쓰지 말것을 일부러 강조하는 것도 이 때문입니다.

[참고]
이글은 '질문답' 분류에 더 어울리는것 같네요.  내일 게시판을 이동하도록 하겠으니 오해없으시기 바랍니다.

친절한 답변에 감사 감사드려요^^*