메뉴의 [설정]-[환경설정] 에서 [기본장부]가 '입출금장부' 나 '분개장'으로 설정되지 않은 경우 같네요...

예를들어 기본장부를 은행통장으로 설정해 두면 상단 메뉴의 [내장부]를 클릭했을때 오른쪽 화면에 은행통장이 표시됩니다.  그러므로 만일 현금지출을 추가했다면 당연히 해당 통장의 거래가 아니므로 나타나지 않고, 왼쪽 트리에서 [현금]을 눌러야 보이게 되겠지요?

기본장부를 입출금장부로 설정하면 모든 입출금장부의 거래내역이 나타나게 됩니다.
분개장은 회계를 잘 아시는 분들이 좋아하는 형태이구요...

엑셀파일에서 날짜를 거꾸로 받는 방법은 없습니다.
좀 귀찮으서도 받아서 날짜컬럼에서 정렬을 해주셔야 할것 같네요...^^